水海道ゴルフクラブ（以下、当クラブ）は、お客様の個人情報を保護することが、当クラブの事業活動の基盤であると同時に当クラブの社会的責務であると考えております。当クラブは、上記の認識の元、責任をもってお客様の個人情報を保護するために、基本方針を以下の通り定め、体制の構築、施策の実施と維持、そして継続的な改善を行います。また、関係する各種事業者や業界団体、さらには行政機関等とも協力し合い、お客様の信頼に応えることができるよう、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守いたします。
2. 管理責任者と共に必要となる規程を定め当クラブにおける個人情報の保護体制を確立し、合わせて全従業員の教育・研修に努めます。
3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を明確にしながら適正な手段で取得し、正確かつ最新の内容に保ち利用するように努めます。また、ご本人の同意を得た範囲を超えて個人情報を利用いたしません。合わせてご本人に同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
4. 不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じて予防に努め、必要に応じて是正してまいります。
5. 個人情報に関するお客様ご本人からの各種ご請求やご苦情には、窓口と手続きを定め、迅速かつ誠実に対応いたします。
6. 取得したお客様の個人情報を保存する期間は、できる限り必要最短の範囲に定め、終了後、直ちに確実に消去・廃棄いたします。
7. 安全管理に万全を尽くしつつも万一、漏えい等の事故が発生した場合は、該当する方々に速やかに通知して事実関係と再発防止策を公表いたします。
8. 当クラブの個人情報の保護体制は、安全管理等の実施状況やシステム技術、さらには社会動向等の変化に対応し、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を行ないます。

個人情報の利用について
当クラブが収集し利用する個人情報は、当クラブの上記の個人情報保護方針に基づき、下記の通り取り扱うものとします。

（利用目的について）
当クラブが個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、その利用に関してご本人の同意をいただくものとします。また、当クラブがお客様の個人情報を利用するにあたっては、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当クラブで定めた規定に従い、必要かつ適切な監督・管理を行います。

（第三者への開示・提供について）ご本人の個人情報は、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなしに、第三者へ開示・提供することはありません。

（個人情報の開示・訂正及び利用停止について）
当クラブは、ご本人の申し出によりご本人の個人情報の開示を求められた場合には、当クラブ所定の手続きにより本人確認を行わせていただき、その上で書面にて回答いたします。 またご本人が、ご本人に開示した個人情報について、訂正や削除、利用停止等を求められる場合には、当クラブ所定の手続きにより本人確認をさせていただいた上で、速やかに対応させていただきます。